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智能会议过程管理系统

方案背景

随信息化网络的快速成熟发展以及智能终端的普及,在以信息技术为支撑的新经济条件下,越来越多的企业利用IT网络,为内外部管理支撑构建高效、无纸化管理与协作环境。

无纸化决策会议管理解决方案是一种将信息技术与网络通信技术融合实现高效节能的新型会议模式,为会议事前、事中、事后提供全过程的电子服务支撑。特别适应于解决企业决策环节存在的以下问题:



方案概述

本方案基于HTML5技术,实现包括会议事前准备、与会过程管理的全方位信息化支撑。

会议前准备

主要负责准备会议期间所用到的汇报材料,与及通知与会人员会议的时间、地点等资料。


会议过程管理

主要负责控制会议过程的执行细节,例如与会人员签到、汇报材料的同步播放、项目决策的结果采集、会议进度资料的发布、会议轮候通知等。


基于智能终端的决策解决方案

系统支持各种流行的智能移动终端设备,能够有效提升领导操作的用户体验,简化决策过程,同时,比起传统PC,更能降低IT人员的部署维护成本,提高决策过程的安全性和可靠性。


自动生成与会产出

在与会决策完成后,系统可根据预制的模板文件自动生成会议纪要,包括各与会人员的签到表、与会决策人员的决策意见、决策时间戳等。与会过程全纪录,保证会议过程可追溯性。


数据安全保障

系统通过与企业身份验证整合、数据实时传输加密、系统间信息流程集成等手段,最大化地避免人工操作,保障决策数据的安全。会议完毕,系统数据自动更新,会场数据自动销毁。


网络安全保障

通过专用路由与企业内部网隔离、IP、MAC地址限制、前置机及网络传输加密等手段,保证整个会议网络传输过程安全可靠。



方案特点



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