iCMS-合规合同管理 - 大合规时代背景


习近平总书记强调,守法经营是任何企业都必须遵守的一个大原则,企业只有依法合规经营才能行稳致远。国务院国资委于2022年9月16日发布《中央企业合规管理办法》,该办法于2022年10月1日正式施行。《中央企业合规管理办法》明确中央企业应当设立合规委员会,并由总法律顾问兼任首席合规官,强调企业在经营活动中应当积极推进依法合规的经营管理工作。

随着大合规时代的到来,企业对合规工作越来越重视。 《中央企业合规管理指引(试行)》指出,“市场交易” 是合规管理的重点领域,合同是市场交易的载体,是企业最基本的行为,企业的商业目标大多是通过合同实现的,因此,合同的合规管理是企业合规管理的重要内容,也是不可或缺、至关重要的。合同管理与合规管理的关系紧密相连,二者相辅相成,合同管理促进合规管理,合规管理监督合同管理。

《中央企业合规管理办法》第六章强调合规管理信息化建设,运用信息化手段,将合规管理系统与财务、采购等信息系统互联互通,实现数据共享,利用大数据等技术加强对关键节点动态监测,实时监控风险。

iCMS-合规合同管理 - 产品概述


飞卓iCMS是基于“法律与合规视角”构建的合规专用的合同管理系统:在合同全生命周期的每个环节,嵌入信息化和合规审查;采取全流程的意识,将合同与招采、财务、业务运营、税务、隔离墙等系统互联互通,实现数据共享;,将各模块互相联系,共同构成一个有机整体。既要查看每个合同,从立项、审批、变更、决算、审计、支付等是否有漏洞,也要管理合同的履约情况,并对制度和流程进行合规性评价,督促违规整改和持续改进;最终打造合规无死角的合同合规。

随着当下科技金融、国际化、集团化等方面战略规划的提出,为响应监管机构持续强化的管控要求,本合同管理系统产品,将基于兼顾外部监管要求与企业自身发展需要,建设为集团级公司服务的合同管理系统。通过合同全生命周期管理,实现合同的规范化管理,防范与合同有关的合规、法律、操作风险。

future@iCMS-合规合同管理系统,提供了灵活的功能可支持跟踪监督反馈集团/公司合同的履行情况,收付款清晰查;同时为集团/公司的财务、董办、合规、稽核等中后台部门全面掌握集团及子公司的合同管理和执行情况;提升了合同执行、资金收付、关联交易、隔离墙等管理水平。

iCMS-合规合同管理 - 产品架构


系统采用标准的MVC架构,用一种业务逻辑、数据、界面显示分离的方法组织代码,将业务逻辑聚集到一个部件里面,在改进和个性化定制界面及用户交互的同时,不需要重新编写业务逻辑。

通过OCR、算法引擎等AI技术,我们提供了智能审核、智能比对等功能,大大节省了合同审核时间,并减少了出错几率

iCMS-合规合同管理 - 客户价值


本产品旨在打造集团级的合同管理系统,兼顾外部监管要求与企业自身发展的需要,以提升公司合同管理水平,实现了以下效果:

  • 优化合同签署流程,实现对公司合同的全生命周期管理;
  • 跟踪监督合同的履行情况,防范与合同有关的合规、法律、操作风险等;
  • 实现集团层面合同数据的归集、统计、查询,为公司财务、董办、合规、稽核等中后台部门全面掌握子公司合同管理和执行情况;
  • 提升合同执行、资金收付、关联交易、隔离墙等管理水平,并为公司管理层提供决策支持分析。