future@CLM 数字化合同管理系统

合规专用 全生命周期合同管理

业法财税在线全融合,助力降本、增效、合规

大合规时代的合同合规管理

习近平总书记强调,守法经营是任何企业都必须遵守的一个大原则,企业只有依法合规经营才能行稳致远。国务院国资委发布的《中央企业合规管理办法》于2022年10月1日正式施行,明确中央企业应当设立合规委员会,并由总法律顾问兼任首席合规官,强调企业在经营活动中应积极推进依法合规的经营管理工作。“市场交易” 是合规管理的重点领域,合同是市场交易的载体,是企业最基本的行为,企业的商业目标大多是通过合同实现的,因此,合同的合规管理是企业合规的不可或缺部分,合同管理促进合规管理,合规管理监督合同管理。

合同管理的痛点

合同拟稿效率低

范本不全或共享不足,反复修改及协商条款,业务法务信息不同步,导致合同拟稿效率低下

合同流转速度缓慢

预审、审批、盖章“到处跑”,OA系统、业务系统、合同系统“一单多填”,严重影响交易效率和工作效率

合规管理跟踪不便

合同执行未能全流程跟踪,履约信息滞后、脱节,无法实时预警履约异常与风险

合同与业务不协同

合同的履行与实际的销售、采购、项目进度以及收付款管理缺乏有效的融合

合同台账数据割裂

合同数据分散在多个业务、财务、税务系统,缺乏全面关联,无法通过合同进行有效合规管理和决策

合同管理穿透不足

对于集团公司的各事业总部、子公司,难以进行统一的合同管控,导致合同合规管理的穿透不足

全生命周期合同管理

future@CLM-合同管理系统,是经过金融级合规要求验证的智能合同管理产品,提供签订前、签订中、履约中、履约后的全生命周期的合同管理,与业财法税实现生态全融合。


合规管理无死角

future@CLM,是基于“法律与合规视角”构建的合规专用的合同管理系统:在合同全生命周期的每个环节,嵌入信息化和合规审查,将合同与招采、财务、业务运营、税务、隔离墙等系统互联互通,实现数据共享;最终实现在集团合规总部、各业务总部、子公司之间打造“合规无死角”的合同管理。

产品特色

全生命周期管理

提供签订前、签订中、履约中、履约后的全生命周期管理

针对全流程中的风险点,利用信息化手段嵌入合规管理手段

合同管理中台

面向集团总部、子公司进行合同管理赋能,提供合同模板、合同拟稿、合同审批、智能审核、签署用印、合同归档、履约管理等服务

支持多租户与集团化管控,灵活适配不同的集团管控模式

合同数据中心

建立全集团统一合同数据中心,下属组织合同数据自动归集

针对金融类控股集团,可根据业务主体进行数据隔离和信息隔离,完全满足金融级监管要求

预置多种合同报表,支持用户自定义生成相关的报表,并进行多种形式的可视化展现

合同可视化

以合同为维度自动生成合同卡片

合同卡片自动关联合同审核、合同签订、付款、开票、 收款、变更、诉讼、终止等各个环节信息

业财法税联动

与业务、财务、采购、立项、税务、法务系统全面集成,数据互联互通

以合同为枢纽,辐射业务、财务、法务部门,实现业财法税一体化管控,系统提升企业运营水平

文本标准化与智能审核

提供灵活多样的合同模板,支持精细化管理,推动合同文本标准化管理

合同文本智能抽取,实现合同内容识别与自动提取,实现合同智能审核

证券信息隔离监管

针对投行、资管、交易等特殊证券与金融业务,依据《证券信息隔离监管要求》设置了特别的权限体系与数据隔离机制

证券行业第三方电子合同

与恒生电子合同、易私募、妥妥递、中证中信、海合信等实现对接

实现了第三方电子合同的自动同步与归档

证券行业系统集成

与证券行业专用的投行系统、托管系统、OTC系统、证金系统、档案系统等实现了对接

AI合同助手

集成的future@AI合同助手,实现AI赋能,让合同管理更智能。

AI合同助手

通过智能起草、智能审查、智能对话管理等功能,为合同管理与执行赋能。

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标杆案例

广发证券合同管理系统

金控集团,2万员工,集团与10+子公司

在全集团实现了合同的全生命周期管理,完成了投行、资管、基金等全业务覆盖,并在全集团实现了全组织穿透,在证券行业内赢得方案创新大奖。

国信证券合同管理系统

国资控股企业,头部券商

在全集团实现了全生命周期合同管理,完成了全业务覆盖,获得了国资委好评。

国元证券合同管理系统

国资控股企业,头部券商

在全集团实现全生命周期合同管理,对交易、财富、IT与综合等全业务覆盖,并进行全组织合规穿透。

中国移动合同管理系统

大型央企,5万员工,营收1000亿+

作为年营收千亿的运营商省公司,在省公司与20个地市公司实现了合同的全流程管理,并在网络、业务、政企、渠道、综合实现了合规全覆盖。